home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1995 July / macformat-026.iso / mac / Shareware City / Utilities / FloppyCatalogue folder / READ ME < prev   
Encoding:
Text File  |  1995-03-20  |  4.3 KB  |  38 lines  |  [TEXT/ttxt]

  1. Floppy Catalogue:
  2.     This small utility can be used to keep track of all the "stuff" you have on floppies.
  3.  
  4. Description:The application maintains a catalogue (i.e a list) of floppies and their contents (files and/or folders) . This will help people who own many floppies and have trouble keeping track of which files are on which disks.Instead of having to write all  the contents on the floppy's label, you will only have to write the disk's name.
  5.  
  6. Requirements: System 7 or later . 
  7.  
  8. Directions:To use this application follow these simple steps:
  9. 1. Launch it !! . This will create a new file called Floppy Catalogue Preferences in your preferences folder. This file is used to hold information about your floppies.
  10. 2. A window will be displayed . For now it is empty.
  11. 3.Insert a floppy into your drive . The application will read the names of the files on that floppy and will display them in the Window. The floppy is then automatically EJECTED
  12. (If step 3 doesn't work, be sure that Floppy Catalogue is  the foreground application when you insert the floppy(i.e its icon shows in the application menu at the top right hand corner of the screen).If when you launch Floppy Catalogue, there is already a floppy in the drive, you will have to switch to the Finder, drag the floppy to the Trash, and then SWITCH BACK to Floppy Catalogue before reinserting the floppy. 
  13. 4.Use the small blue arrows to see the contents of the floppy (just like in the Finder List Views). 
  14. 5.Repeat step 3 for every floppy you want to catalogue. Note that the contents are stored by the Floppy's name, so be sure that NO two floppies have the SAME NAME. (beware especially of the name Untitled!). 
  15. 6.Quit and then relaunch. All the floppies you have inserted should appear in the window (with their content of course!)
  16. 7. If you delete or add documents to  a floppy and wish to update the catalogue , repeat step 3 for that  floppy. The information under the old entry should be immediately updated.
  17.  
  18. IMPORTANT NOTES: 
  19. •Floppy Catalogue has to be in the FOREGROUND when you insert the floppies.
  20. •The information about floppies is stored in the Preferences Folder (inside the System folder) in a file called Folppy Catalogue Preferences. So be sure no to delete it when you reinstall your system.
  21. •Information is saved according to  the floppy's NAME. If you change the name of a floppy, the application will NOT recognize it as the old one.It is up to you to keep track of the floppies' names. 
  22. •To delete a floppy from the list, just select it by clicking on the DISK ICON , and then press Delete from catalogue.
  23. •Find and Find Again are under the File menu.
  24. •Some files will have their correct icons displayed, others will have a default generic icon instead. The former have their icons stored in the Finder's desktop database on the startup disk. The latter do not. Due to space and speed retsrictions, Floppy catalogue does not store copies of the icons, but relies instead on the Finder's database. Consequently, some icons might change when you rebuild the desktop.
  25. •Floppy catalogue does not store the Size,Kind,Label or date of the files. (It stores the creator and type attributes, however, which are used in getting the icons)
  26. •A file called Desktop appears on every floppy. This is an invisible file maintained and used by the finder . DO NOT ATTEMPT TO DELETE IT.
  27. •Changes to the catalogue are saved to disk when the application quits. If the Mac crashes or freezes before that, those changes are not shown. Corollary: if you inadvertently delete a disk, "Force quit " floppy catalogue by pressing option-command-escape.
  28. •Floppy Catalogue also works for CD's.
  29.  
  30. Legalese: This application is free. Feel free to use it and distribute it. However, it still is copyright ©1995 Antoine Makhlouf and cannot be sold or distributed for profit without express permission from the author. This software is distributed as is with NO guarantees and NO liabilities due to loss of data, malfuntioning of this software or other damages. 
  31.  
  32. For comments , bugs etc... please write to my e-mail adress: makhloaa@musc.edu
  33.  
  34. PS: I was going to add Printing capability to  this application , but since I do not own a Printer, there is no real reason for me to do so. However, if enough people ask for it I'll be more than happy to do it (I need to read that section of Inside Macintosh anyway!!)
  35.  
  36.  
  37.  
  38.